経験談

この記事を読むと慣例を重んじる人と変化させたい人とのギャップの経験談と、衝突を回避するためのアイディアを知ることができます。町内会・自治会サポートセンター所長の水上裕太です。区民体育大会の準備について前会長と意見の食い違いがあり、非常に残念な気持ちになったので、ここに吐き出して気持ちを切り替えようと思います。私の地区では毎年5月に自治会主催の区民体育大会が開かれるのですが、4年間コロナの影響で開催できておらず、運営経験者が数名の状態で企画会議が行われ、各々準備をすることになっていました。私は、中学校に吹奏楽の演奏をお願いする担当だったので、中学校に連絡したところ、「土日の部活は禁止になっており、修学旅行も近い時期なので協力できません。」との返答を頂き、...
この記事を読むと効率的な総会の開き方が分かります。町内会・自治会サポートセンター所長の水上裕太です。総会と言えば全住民がそろい、決算&事業報告と予算&事業計画の決議を行う場なのですが、自治会長1年目の総会の案内（委任状付き）を送ったときは、80%の世帯が委任状を提出、10%が未提出、残った10%で集まり決議をすることに。コロナの影響もあったとは思うが自治会に関心なさすぎ・・・( ；∀；)ほんとに集まるの必要？と思ったので、2年目の総会の案内は書面決議にて開催。反対意見もなく90%の提出率。コロナ治まっても書面でよくね？と思ったので、役員会議をして決を取ったら、意見を言う場を奪うのはまずいのでは？ということ話が出たので、委任状ではなく決議...
この記事を読むと味方０の時にするべきファーストステップを知ることが出来ます。町内会・自治会サポートセンター所長の水上裕太です。私が行った自治会改善活動の具体例を複数回に分けて紹介したいと思います。１．すべては知ることから始まる自治会長になって最初に行った改革は、規約の図解化と口約束の書面化でした。私の地区の自治会は１年毎に役員が変わるスタイルで活動していたため、情報の引継ぎが上手く出来ておらず、長く住んでいる人は知っているが新しい人は知らない事があまりにも多かったため自治会活動に対する認識レベルを揃える事から始めました。行動のステップは次の通りです。　①既存の資料をすべてデータ化　②口約束等の書面化されていない決まり事を規約に追記　③規約の中で実施され...